За малка стартираща компания трябваше да предложа ценово достъпно решение за електронна поща и адресна книга, което да работи със собствен домейн и да е базирано на облачна платформа. Избора, който трябваше да направя беше между Microsoft Exchange Online и Google G Suite. И двата продукта са много сходни като характеристики и цена, но ако изберем план на Microsoft включващ и офис пакет, тяхната цена е около два пъти по-висока от тази на Google.
Ето и сравнение на пакетите:
– Microsoft Exchange Online – $4/месец на потребител, 50GB пощенска кутия, не включва офис пакет. При добяване на офис пакет цената става $12.50/месец на потребител и включва още 1 TB място за съхранение в OneDrive.
– Google G Suite – $5/месец на потребител, 30GB пощенска кутия, включва Google Documents, Spreadsheets и Presentations, базов офис пакет.
Microsoft Office е по мое мнение най-функционалният офис пакет, предлагащ най-много възможности. За ценово ориентирана стартираща компания обаче избрах предложението на Google. Всичко е добре интегрирано в мобилни устройства (умни телефони и таблети) работещи с ОС Android, но от тяхна страна ми беше поставен въпроса:
„Как ще се синхронизират контактите (и пощата) на служителите работещи с Apple устройства?“
За пощенските кутии Google предлагат приложение за iOS със същата функционалност като това за Android, а също и вграденото в iOS приложение Mail работи отлично с Gmail пощенски кутии. Решението за синхронизацията на контактите ще Ви покажа в следващите редове.
iOS на Apple има възможност да показва в адресната книга на iPhone и iPad контакти от различни сървъри – iCloud, Gmail, Microsoft Exchange, но когато искате да добавите нов контакт директно от устройството, той ще бъде записан САМО в един от облачните сървъри /зададен по подразбиране/. За да имат служителите винаги всичките си контакти, на всичките си устройства, независимо дали работят с ОС Android или iOS, както и когато работят с пощата си през браузъра на компютър, ще използват винаги САМО адресната книга на Google.
В пет лесни стъпки ще покажа как да настроите iOS устройство (iPhone, iPad) да работи САМО с Google контакти:
1. Последователно избираме Settings и след това Mail, Contacts, Calendars
2. Избираме Add account и натискаме върху логото на Google
3. Въвеждаме e-mail адреса и паролата за Google акаунта
4. Избираме какво искаме да се синхронизира – в случая са избрани САМО контактите, но ако ще използвате вграденото в iOS приложение Mail за да работите с писмата и няма да използвате Gmail приложението, трябва да включите и Mail. Същото важи и ако ще използвате Google Calendar. След като включите каквото Ви е необходимо натискате Save в горният десен ъгъл. Обърнете внимание и на дясната страна на изображението – в следващата стъпка ще покажа какво трябва да се направи за да се записват новите контакти, които се добавят директно от устройството в Google акаунта.
5. Опцията Default account „казва“ на iOS устройството къде да записва новите контакти. Натискаме върху нея и избираме Gmail вместо както е по подразбиране iCloud. По този начин контактите да речем в Android телефона и iPad таблета Ви ще бъдат винаги едни и същи. Също ако решите да смените Android телефона си с iPhone или обратното всичките Ви контакти ще се прехвърлят на новото устройство автоматично.
